O que é o GoogleDocs?
O Google é bastante conhecido por sua ferramenta
de busca de mesmo nome e que lhe trouxe toda a popularidade que o nome tem hoje
em dia, mas desde há muito o Google deixou de ser apenas um buscador para
tornar-se um “paraíso da Web 2.0“.
Dentre toda a parafernália de ferramentas web 2.0
disponibilizadas pelo Google, vamos nos deter no pacote denominado GoogleDocs.
O GoogleDocs originou-se de dois produtos
separados, adquiridos e modificados pelo Google: o Writely, um
processador de textos colaborativo que pode rodar a partir da web, e o Google
Labs Spreadsheets, uma planilha de cálculos também colaborativa e que pode
rodar a partir da web. Assim começava a nascer o GoogleDocs, em 2006.
Posteriormente foram incluídos um gerador de apresentações de slides e, mais
recentemente ainda, a possibilidade de armazenar e compartilhar todo tipo de
arquivo em 1 Gb de espaço de armazenamento gratuito.
Assim, hoje o GoogleDocs consiste em um pacote de
programas de escritório semelhante ao Office da Microsoft ou ao BrOffice da
Sun, com o diferencial de que é gratuito, online e permite a colaboração na
edição dos documentos. Além disso os “docs” do GoogleDocs são compatíveis com
os demais pacotes de ferramentas para escritório, podendo ser salvos, lidos e
editados por qualquer um deles. Para acessar e poder usar o GoogleDocs basta
ter uma conta no Google.
Para que serve o GoogleDocs?
O GoogleDocs serve para as mesmas finalidades que
os pacotes de escritório vendidos comercialmente, como o Office, da Microsoft,
ou distribuídos gratuitamente, como o BrOffice da Sun. Por ser um pacote de ferramentas
de escritório o GoogleDocs nos permite criar, armazenar, compartilhar e
distribuir documentos de texto em vários formatos, planilhas de cálculo e
apresentações de slides.
Por ser uma ferramenta web 2.0, o GoogleDocs é
gratuito e não requer licenciamento de uso, o que o torna uma excelente opção
para quem não tem um pacote de escritório instalado em seu computador.
O acesso ao GoogleDocs pela Internet e o
armazenamento dos documentos na própria web permitem que se possa acessar,
consultar e editar os documentos de qualquer lugar com acesso à rede.
O fato de podermos compartilhar os documentos de
várias maneiras, possibilitando tanto o acesso a eles para leitura quanto para
edição compartilhada, nos permite também criar documentos colaborativos ou disponibilizar
documentos apenas para consulta. É claro que também podemos manter esses
documentos com acesso restrito apenas a nós mesmos.
Atualmente, com o Gears, também do
Google, pode-se sincronizar os documentos do GoogleDocs com o seu computador
desktop (ou notebook), permitindo que você possa editar os documentos
localmente usando um navegador comum (IE, Firefox, etc.) e depois atualizar os
documentos armazenados na rede assim que estiver conectado (o processo é
automático). Isso nos dá a possibilidade de usar o pacote de escritório online
de maneira offline e elimina de vez a necessidade de se ter um pacote de
ferramentas de escritório instalado no seu computador.
O GoogleDocs também permite a criação de
formulários online que podem ser usados para diferentes finalidades e gera
automaticamente diversas estatísticas com os resultados coletados nesses
formulários. Essa ferramenta é ideal para questionários de pesquisas, por
exemplo. A cada formulário é associada uma planilha que pode também ser editada
manualmente ou baixada para o seu computador se quiser realizar outras análises
com ela.
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